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Ihre Vorteile

  • Aktuelle Konto­auszüge im Schnell­zugriff
  • Bereitstellung zu Monatsbeginn
  • Papierfreie Archivierung mit sicheren PDF-Dokumenten
  • Einsparung von Porto­kosten
  • Steuerliche Anforderungen an die Unveränderbar­keit des Aus­zugs erfüllt – dank qualifizierter Signatur
  • Einfach in elektronische Buch­führungs- und Dokumenten-Management-Systeme ein­binden
Ihr nächster Schritt

Voraussetzung für den Empfang elektronischer Konto­auszüge ist das Elektronische Postfach oder die Nutzung einer Banking-Software. Informieren Sie sich unten über die verschiedenen Abrufvarianten oder nehmen Sie einfach Kontakt zu Ihrem Fachberater Payment auf.

Signatur und Aufbewahrung

Signatur und Aufbewahrung

Qualifizierte elektronische Signatur

Wie die Unterschrift bei einem Papier­dokument ermöglicht die qualifizierte elektronische Signatur die eindeutige Bestimmung des Verfassers eines Dokumentes. Darüber hinaus sorgt sie für eine höhere Akzeptanz und eine sicherere Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrer Sparkasse. Denn auch eine nachträgliche Änderung des Dokuments ist ein­deutig erkennbar.

Dank qualifizierter elektronischer Signatur ist der elektronische Konto­auszug einem Papier­konto­auszug gleich­gestellt. Mit Hilfe der Signatur können Sie im Rahmen Ihrer Buch­führungs­pflichten gegenüber dem Finanz­amt bzw. Betriebs­prüfern nach­weisen, dass der Auszug tatsächlich von der Spar­kasse erstellt und seit der Erstellung nicht verändert wurde. Zudem sparen Sie Personal- und Raum­kosten, da die papier­hafte Archivierung entfällt.

Kosten­freie Software

Zur Prüfung der Signatur benötigen Sie einen sogenannten „Signatur-Viewer“. Weiteres technisches Equipment ist nicht erforderlich. Die für Sparkassen­kunden kosten­frei nutzbare Software „Sign Live! Sparkassen-Edition“ können Sie hier herunter­laden.

Sichere Aufbewahrung

Als Empfänger des elektronischen Konto­auszugs sind Sie verpflichtet, die sogenannten „Grundsätze zur ordnungs­mäßigen Führung und Auf­bewahrung von Büchern, Auf­zeichnungen und Unter­lagen in elektronischer Form sowie zum Daten­zugriff“, kurz GoBD, zu beachten.
Bei Fragen hilft Ihnen Ihr Steuerberater gerne weiter. 

Die Anforderungen an die Aufbewahrung im Überblick:
  • Die Inhalte dürfen nicht verändert werden, so dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr fest­stellbar ist.
  • Die über­mittelten Daten dürfen vor dem Weiter­verarbeiten in Ihren Systemen, vor dem Speichern bzw. bei einem möglichen späteren Aus­druck nicht bzw. nur nach­voll­ziehbar verändert werden.
  • Das Daten­verarbeitungs­system muss die Un­veränderbarkeit des Daten­bestandes gewährleisten.
  • Die Daten müssen während der Dauer der Auf­bewahrung jeder­zeit verfügbar sein.
  • Die Daten müssen unverzüglich lesbar gemacht werden können.
  • Die Daten müssen mit den Buchungs­belegen inhaltlich über­einstimmen, wenn sie les­bar gemacht werden.
  • Die Daten müssen maschinell aus­gewertet werden können.
  • Originär digitale Daten sind auf maschinell verwert­baren Daten­trägern zu archivieren. Nicht ausreichend ist die ausschließliche Archivierung in maschinell nicht auswert­baren Formaten.

Mit Hilfe der Signatur ist der Nach­weis erbracht, dass die Inhalte des Konto­auszugs nicht verändert wurden. Um die An­forderungen an die maschinelle Aus­wertbar­keit erfüllen zu können, müssen Sie zusätzlich zur PDF-Konto­auszugs­datei auch die Umsatz­daten aus Ihrer Electronic-Banking-Software auf­bewahren und auf Verlangen zu­gänglich machen.

Ihr nächster Schritt

Voraussetzung für den Empfang elektronischer Konto­auszüge ist das Elektronische Postfach oder die Nutzung einer Banking-Software. Informieren Sie sich unten über die verschiedenen Abrufvarianten oder nehmen Sie einfach Kontakt zu Ihrem Fachberater Payment auf.

Abrufvarianten

Abrufvarianten im Überblick

Sie können Ihren Kontoauszug in elektronischer Form in drei Varianten abrufen. Welches Verfahren sich für Ihre Zwecke am besten eignet, verrät Ihnen auch gern Ihr Fachberater Payment.

 

Elektronisches Postfach

Für Einzel- und Kleinunternehmer, die ihre Bankgeschäfte über das Firmenkunden-Portal durchführen

HBCI / FinTS

Für Unternehmen, die ihre Bankgeschäfte mit einer Software durchführen

EBICS

Für Unternehmen, die ihre Bankgeschäfte mit einer Software und dem EBICS-Standard durchführen

Abruf via Internet-Filiale 

Ja 

- 
Abruf via Banking-Software (z.B. SFirm)  -  Ja 

Ja

Geeignetes Sicherungsverfahren  chipTAN, pushTAN  chipTAN, pushTAN  EBICS 
Auszugsintervall monatlich  monatlich  monatlich 
Elektronische Signatur

Ja 

Ja 

Ja 

Bereitstellungsdauer unbegrenzt  35 Tage  35 Tage 
Kostenpflichtiger Versand bei Nichtabruf -  Ja  Ja 
Preis 0,00 Euro  0,00 Euro  0,00 Euro 
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Abruf von signierten elektronischen Kontoauszügen mit SFirm

Im SFirm-Handbuch Kapitel 35.2.1 finden Sie alle relevanten Informationen. 

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